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端末移管

端末移管

端末移管のページでは、端末の移管を申請、受け入れができます。

メニューから端末移管をクリックして、ページを開きます。

施設を選択する（教育委員会のみ）

学校や施設を選択して絞り込み、端末情報を表示できます。

  1. 施設選択枠内をクリックし、表示させる学校にチェックを入れます。
  2. 選択枠外をクリックすると、チェックを入れた学校のみの情報が一覧に表示されます。

パネルから端末を絞り込む

パネル上をクリックすると、パネルの端末のみが一覧に表示されます。

  1. 予備端末パネル上をクリックします。
  2. ステータスが未使用の端末情報が表示されます。

端末を検索する

キーワード検索、詳細検索から端末を検索することができます。

キーワード検索する

  1. キーワード検索枠内にキーワードを入力して、[検索]をクリックします。
  2. キーワードでヒットした端末情報が表示されます。

キーワード検索

キーワード検索は、端末管理番号、シリアルナンバー、利用者の入力情報で検索が可能です。

詳細検索する

  1. [詳細検索]をクリックすると、詳細検索の項目が表示されます。
  2. 利用者種別から「生徒」を選択します。
  3. [検索]をクリックすると、一覧に利用者種別の生徒のみの情報が表示されます。

詳細検索項目

  • 管理番号
  • シリアルナンバー
  • 保管場所
  • 購入日
  • 保証期限
  • ステータス
  • 故障・修理
  • 利用者
  • 利用者種別
  • 学年
  • クラス
  • 出席番号

端末を移管登録する

端末を移管登録することができます。

端末情報を表示するには3つの方法があります。

① 二次元コードから端末を選択する

[バーコード読み取り]をクリックします。

端末のカメラで二次元コードを読み取ると、読み取り結果に端末情報が表示されます。[読み取り]をクリックします。

② 端末一覧から端末を選択する

移管する端末にチェックを入れ、 [次へ]をクリックします。

③ RFIDで読み取る

RFIDリーダーを利用して端末情報を読み取ることができます。

Rfid機能を利用する場合

RFIDの機能を利用する場合には、指定のRFIDリーダーと専用ラベルが必要となります。
ご利用の場合は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

  1. ①～③のいずれかの方法で、端末情報を表示させたら、移管する端末にチェックが入っていることを確認します。
  2. 端末移管情報入力に情報を入力します。
    1. 移管先施設を選択します。 （必須）
    2. 移管理由を入力します。 （任意）
  3. [保存]をクリックすると「端末移管を登録します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
  4. [実行]をクリックすると、「端末移管情報を登録しました。」と表示され、移管登録されます。
    ※移管承認ワークフローを利用中は、移管登録時に承認者に通知され、承認待ちとなります。

端末を移管受入する

端末を移管受入することができます。

  1. 移管受入のタブをクリックします。
  2. 移管受入する端末にチェックを入れます。
  3. [次へ]をクリックします。
  4. [保存]をクリックします。
  5. [実行]をクリックすると、移管受入が完了します。

Warning

誤った端末が移管申請された場合は、[差戻し]をクリックすると申請元に情報が戻され、移管受入の一覧に表示されなくなります。

端末移管申請を承認（承認者のみ）

申請承認のワークフローを利用する場合

教育委員会などの管理者権限があるユーザーでログインし、団体管理を編集するから移管承認の利用を「有」にし、承認者を選択してください。
メールで通知を受け取る場合は、ユーザーを登録するからメール通知受信利用を「有」に設定してください。

  1. 移管申請がおこなわれると、承認者にはベルマーク、またはトップページの移管申請中に通知が表示されます。
    ※ユーザー管理のメール通知受信利用が「有」の場合、登録したメールアドレスにも通知が届きます。
  2. 「ベルマーク」、またはトップページの「移管申請中：○件」をクリックします。

申請詳細を確認して承認する

  1. 「端末移管」タブが表示されていることを確認します。
  2. 承認する端末にチェックを入れます。
  3. [詳細確認]をクリックします。
  4. 端末移管情報入力の内容を確認し、必要に応じて承認者コメントを入力します。
  5. [承認]をクリックします。
  6. 「端末移管申請を承認します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
  7. [実行]をクリックすると、「選択した端末を承認しました。」と表示され、承認されます。

申請を一括承認する

  1. 「端末移管」タブが表示されていることを確認します。
  2. 一括承認する端末にチェックを入れます。
  3. [一括承認]をクリックします。
  4. 必要に応じて承認者コメントを入力します。
  5. [一括承認]をクリックすると、「選択した端末を承認しました。」と表示され、承認されます。

Info

承認者コメントは空欄のままでも[一括承認]をクリックすると、一括承認されます。

申請内容を確認して差戻しする

  1. 「端末移管」タブが表示されていることを確認します。
  2. 差戻しをする端末にチェックを入れます。
  3. [詳細確認]をクリックします。
  4. 内容を確認し、承認者コメントを入力して[差戻し]をクリックします。
  5. 「端末移管申請を差戻します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
  6. [実行]をクリックすると、「選択した端末を差戻しました。」と表示され、差戻しされます。

申請を一括差戻しする

  1. 「端末移管」タブが表示されていることを確認します。
  2. 差戻しする端末にチェックを入れます。
  3. [一括差戻し]をクリックします。
  4. 承認者コメントを入力します。
  5. [一括差戻し]をクリックすると、「選択した端末を差戻しました。」と表示され、差戻しされます。

承認済みの端末を閲覧する

  1. 「端末移管」タブが表示されていることを確認します。
  2. 「承認済み」パネルをクリックすると、承認済みの一覧が表示されます。

Info

承認時に差戻しになった端末を閲覧する場合は、「差戻し」のパネルから一覧を表示してください。