端末廃棄

端末廃棄

端末廃棄のページでは、端末の廃棄の申請と確認ができます。
廃棄登録が完了すると端末一覧から表示されなくなります。

メニューから端末廃棄をクリックして、ページを開きます。

施設を選択する（教育委員会のみ）

学校や施設を選択して絞り込み、端末情報を表示できます。

1. 施設選択枠内をクリックし、表示させる学校にチェックを入れます。
2. 選択枠外をクリックすると、チェックを入れた学校のみの情報が一覧に表示されます。
   

パネルから端末を絞り込む

パネル上をクリックすると、パネルの端末のみが一覧に表示されます。

1. 保証期限切れパネル上をクリックします。
2. 保守期限が過ぎた端末情報が表示されます。
   

端末を検索する

キーワード検索、詳細検索から端末を検索することができます。

キーワード検索する

1. キーワード検索枠内にキーワードを入力して、[検索]をクリックします。
2. キーワードでヒットした端末情報が表示されます。
   

キーワード検索

キーワード検索は、端末管理番号、シリアルナンバー、利用者の入力情報で検索が可能です。

詳細検索する

1. [詳細検索]をクリックすると、詳細検索の項目が表示されます。
2. 利用者種別から「生徒」を選択します。
   
3. [検索]をクリックすると、一覧に利用者種別の生徒のみの情報が表示されます。
   

詳細検索項目

• 管理番号
• シリアルナンバー
• 保管場所
• 購入日
• 保証期限
• ステータス
• 故障・修理
• 利用者
• 利用者種別
• 学年
• クラス
• 出席番号

端末を廃棄登録する

端末を廃棄登録することができます。

端末情報を表示するには3つの方法があります。

① 二次元コードから端末を選択する

[バーコード読み取り]をクリックします。

端末のカメラで二次元コードを読み取ると、読み取り結果に端末情報が表示されます。[読み取り]をクリックします。

② 端末一覧から端末を選択する

廃棄する端末にチェックを入れ、 [次へ]をクリックします。

③ RFIDで読み取る

RFIDリーダーを利用して端末情報を読み取ることができます。

Rfid機能を利用する場合

RFIDの機能を利用する場合には、指定のRFIDリーダーと専用ラベルが必要となります。
ご利用の場合は、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

1. ①～③のいずれかの方法で、端末情報を表示させたら、廃棄する端末にチェックが入っていることを確認します。
2. 端末廃棄情報入力に情報を入力します。
   
   1. 廃棄日を選択します。（必須）
   2. 廃棄理由を入力します。（任意）
3. [保存]をクリックすると「端末廃棄を登録します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
   
4. [実行]をクリックすると、「端末廃棄情報を登録しました。」と表示され、廃棄登録されます。
   ※廃棄承認ワークフローを利用中は、廃棄登録時に承認者に通知され、承認待ちとなります。

廃棄登録された端末は、廃棄済みのタブから確認できます。

Warning

端末に利用者が割り当てられた状態では、端末廃棄はできません。廃棄登録する前に利用者割り当てから割り当てを解除してください。

廃棄した端末のステータスを変更する

廃棄登録した端末のステータスを変更できます。

1. 廃棄済のタブをクリックします。
2. ステータスを変更する端末にチェックを入れます。
3. [次へ]をクリックします。
   
4. ステータスを「未使用」に選択します。
5. [保存]をクリックします。
   
6. [実行]をクリックすると、変更が完了します。
   

端末廃棄申請を承認（承認者のみ）

申請承認のワークフローを利用する場合

教育委員会などの管理者権限があるユーザーでログインし、団体管理を編集するから廃棄承認の利用を「有」にし、承認者を選択してください。
メールで通知を受け取る場合は、ユーザーを登録するからメール通知受信利用を「有」に設定してください。

1. 廃棄申請がおこなわれると、承認者にはベルマーク、またはトップページの廃棄申請中に通知が表示されます。
   ※ユーザー管理のメール通知受信利用が「有」の場合、登録したメールアドレスにも通知が届きます。
2. 「ベルマーク」、またはトップページの「廃棄申請中：○件」をクリックします。

申請詳細を確認して承認する

1. 「端末廃棄」タブが表示されていることを確認します。
2. 承認する端末にチェックを入れます。
3. [詳細確認]をクリックします。
   
4. 端末廃棄情報入力の内容を確認し、[承認]をクリックします。
   
5. 「端末廃棄申請を承認します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
   
6. [実行]をクリックすると、「選択した端末を承認しました。」と表示され、承認されます。

申請を一括承認する

1. 「端末廃棄」タブが表示されていることを確認します。
2. 一括承認する端末にチェックを入れます。
3. [一括承認]をクリックします。
   
4. 必要に応じて承認者コメントを入力します。
5. [一括承認]をクリックすると、「選択した端末を承認しました。」と表示され、承認されます。

Info

承認者コメントは空欄のままでも[一括承認]をクリックすると、一括承認されます。

申請内容を確認して差戻しする

1. 「端末廃棄」タブが表示されていることを確認します。
2. 差戻しをする端末にチェックを入れます。
3. [詳細確認]をクリックします。
   
4. 内容を確認し、承認者コメントを入力して[差戻し]をクリックします。
   
5. 「端末廃棄申請を差戻します。よろしいですか？」と確認画面が表示されます。
   
6. [実行]をクリックすると、「選択した端末を差戻しました。」と表示され、差戻しされます。

申請を一括差戻しする

1. 「端末廃棄」タブが表示されていることを確認します。
2. 差戻しする端末にチェックを入れます。
3. [一括差戻し]をクリックします。
   
4. 承認者コメントを入力します。
   
5. [一括差戻し]をクリックすると、「選択した端末を差戻しました。」と表示され、差戻しされます。

承認済みの端末を閲覧する

1. 「端末廃棄」タブが表示されていることを確認します。
2. 「承認済み」パネルをクリックすると、承認済みの一覧が表示されます。
   

Info

承認時に差戻しになった端末を閲覧する場合は、「差戻し」のパネルから一覧を表示してください。