管理機能
施設管理
Danger
施設の追加については、ライセンス契約が必要になる場合があります。
お問い合わせについてからお問い合わせください。
施設管理のページでは、施設の登録、変更、削除ができます。
施設登録すると端末一覧や利用者情報などの登録をおこなう際、ドロップダウンリストに表示されます。
ここでクラス情報を併せて登録することで、利用者にクラス情報をもたせることができます。
メニューから施設管理をクリックして、ページを開きます。
施設を閲覧する
施設を一覧で閲覧することができます。
キーワードで検索する
キーワード検索で施設を検索することができます。
- キーワード検索枠内にキーワードを入力して、[検索]をクリックします。
- キーワードでヒットした施設が表示されます。
キーワード検索
キーワード検索は、施設名、担当者名、所在地情報、備考の入力情報で検索が可能です。
施設を登録する
施設を登録することができます。
-
[追加]をクリックします。
-
項目を入力して、[保存]をクリックします。
-
確認メッセージの[実行]をクリックすると登録が完了します。
施設管理の項目
- 施設コード：施設の識別コード（必須）
- 施設種別：小学校、中学校、高等学校、特別学校、義務教育学校、教育委員会から選択（必須）
- 施設名：施設の名称（必須）
- 担当者：担当者名
- 担当者連絡先：担当者の連絡先
- 所在地情報：団体の所在地
- 備考：備考欄
- 棚卸期間一括設定：団体管理で設定された棚卸期間が表示
- 学年：施設種別で選択された学年が表示
- クラス：施設のクラスを入力して設定
- 登録日時：施設管理を登録した日時
- 最終更新日時：施設管理の更新した日時
Info
- クラスを登録する際は「1組」「Aクラス」など、表示したいクラス名を全て入力してください。
- 改行することで1項目とカウントします。カンマなどで区切っても改行が無い場合、1項目とみなしますのでご注意ください。
OK例
NG例
施設を一括登録する
- メニューから施設一覧をクリックして、ページを開きます。
- ３点リーダーから[インポート]をクリックします。
- 右上の[csvテンプレート]をクリックし、ダウンロードします。
- 「施設管理_CSVテンプレート.csv」ファイルに施設コード、施設種別、施設名を入力し、保存します。
- [ファイルを選択]または、ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードします。
- [ファイル読み込み]をクリックします。
- プレビューを確認し、問題なければ、[インポート]をクリックします。
- 「インポートを行います。よろしいですか？」と表示されます。
- [実行]をクリックすると、「施設情報をインポートしました」と表示され、登録されます。
施設登録インポートファイルの必須項目
- 施設コード
- 施設種別
- 施設名
※詳細は「ヘルプ」タブを開きご確認ください。
施設詳細を編集する
- 編集する施設の枠内をクリックします。
- [編集]をクリックします。
- 編集後、[保存]をクリックします。
- 「施設情報を登録します。よろしいですか？」と表示されます。
- [実行]をクリックすると、「施設を更新しました。」と、情報が更新されます。
施設情報をエクスポートする
施設情報をエクスポートすることができます。
３点リーダーからエクスポートをクリックすると、登録された施設情報がエクスポートできます。
