利用者管理

利用者割り当て

端末に利用者を割り当て、情報の紐づけができます。

施設を選択する（教育委員会のみ）

学校や施設を選択して絞り込み、端末情報を表示できます。

1. 施設選択枠内をクリックし、表示させる学校にチェックを入れます。
2. 選択枠外をクリックすると、チェックを入れた学校のみの情報が一覧に表示されます。
   

パネルから絞り込む

パネル上をクリックすると、パネルののみが一覧に表示されます。

1. 「端末未割当」パネル上をクリックします。
2. 端末が割り当てられていない利用者のみの情報が表示されます。
   

検索する

「利用者検索」と「端末検索」のタブからキーワード検索、詳細検索で検索することができます。

キーワード検索する

1. キーワード検索枠内にキーワードを入力して、[検索]をクリックします。
2. キーワードでヒットした端末情報が表示されます。

キーワード検索

キーワード検索は、利用者名、利用者種別の入力情報で検索が可能です。

詳細検索する

1. [詳細検索]をクリックすると、詳細検索の項目が表示されます。
2. 利用者種別から「生徒」を選択します。
3. [検索]をクリックすると、一覧に利用者種別の生徒のみの情報が表示されます。
   

詳細検索項目

• 利用者名
• 利用者種別
• 学年
• クラス
• 出席番号
• 管理番号
• シリアルナンバー
• 保管場所
• 購入日
• 保証期限
• ステータス
• 故障・修理

利用者に端末を割り当てる

利用者に端末を割り当てることができます。

利用者に端末を割り当てるには2つの方法があります。

① 利用者に端末を割り当てる

1. 利用者検索タブに切り替えます。
2. 割り当てたい利用者を検索します。
3. 該当する利用者にチェックを付け、[次へ]をクリックします。
4. 端末選択の[選択]より端末を検索して登録します。
   　選択した利用者に紐づく端末管理番号、シリアルナンバーが自動的に表示されます。
5. [検索]をクリックすると、条件にヒットした端末が表示されます。
6. 端末情報を確認し、 [保存]をクリックします。
   
7. [実行]をクリックすると、「利用者割り当てを登録します。よろしいですか？」の確認画面が表示されます。
   
8. 「利用者割り当て情報を登録しました。 」と表示され、利用者に端末が割り当てられます。

② 端末に利用者を割り当てる

1. 端末検索タブに切り替えます。
2. 割り当てたい端末を検索します。
3. 該当する端末にチェックを付け、[次へ]をクリックします。
   
4. 利用者選択の[選択]より利用者を検索して登録します。 　選択した利用者に紐づく施設名、利用者種別、学年、クラス、出席番号が自動的に表示されます。
   
5. [検索]をクリックすると、条件にヒットした利用者が表示されます。
6. 利用者情報を確認し、 [保存]をクリックします。
   
7. 「利用者割り当てを登録します。よろしいですか？」の確認画面が表示されます。
   
8. [実行]をクリックすると、「端末割り当て情報を登録しました。 」と表示され、端末に利用者が割り当てられます。

一括処理で利用者を割り当ての準備をする

利用者に割り当てられた端末を一括解除する時も利用します。
利用者と端末の割り当て一括解除をするをご確認ください。

備品番号の一覧を出力する

1. 端末一覧の詳細検索からステータス「未使用」を選択し、[検索]をかけて端末の一覧を表示します。
2. 出力する端末にチェックを入れます。
3. エクスポートをクリックします。
   
4. エクスポートされたファイルを開き、備品番号を確認します。
   

利用者コードの一覧を出力する

1. 利用者一覧の検索から学年「1年」を選択し、[検索]をかけて利用者の一覧を表示します。
2. 出力する利用者にチェックを入れます。
3. エクスポートをクリックします。
   
4. エクスポートされたファイルを開き、利用者コードを確認します。

利用者に端末を一括で割り当てる

利用者に端末の割り当てを一括登録することができます。

1. [CSVインポート]をクリックします。
   
2. [CSVテンプレート]をクリックすると、「利用者割り当て_CSVテンプレート.csv」ファイルがダウンロードされます。
   
3. 「利用者割り当て_CSVテンプレート.csv」ファイルに、備品番号と利用者コード、処理日を入力して保存します。
   
4. 「アップロード」タブをクリックし、保存したファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは[ファイルを選択]よりファイルを選択します。
5. [ファイル読込]をクリックすると、プレビュータブに切り替わり、読み込んだデータが表示されます。
   
6. [インポート]をクリックすると、「インポートを行います。よろしいですか？ 」の確認画面が表示されます。
   
7. [実行]をクリックすると、「利用者情報をインポートしました」と表示され、利用者情報が登録されます。

利用者割り当てを解除する

1. 利用者割り当てを解除する利用者にチェックを入れ、[次へ]をクリックします。
   
2. 利用者割り当て入力の処理内容に「解除」にチェックを入れます。
   
3. [保存] をクリックすると、「利用者割り当てを登録します。よろしいですか？」と表示されます。
   
4. [実行]をクリックすると、 「利用者割り当て情報を登録しました。」と表示され、割り当てが解除されます。

利用者割り当てを一括解除する

一括処理で利用者を割り当ての準備をするをご確認ください。 　

1. 一括処理をするファイルを作成します。
2. 「利用者割り当て_CSVテンプレート」ファイルに備品番号、利用者コード、処理日、割り当て解除欄に「無」を入力し保存します。
3. 利用者割り当てを開きます。
4. [CSVインポート]をクリックします。
   
5. [ファイルを選択]またはドラッグ＆ドロップで保存したファイルをアップロードします。
6. [ファイル読み込み]をクリックします。
7. プレビューを確認し、問題なければ、[インポート]をクリックします。
8. 「インポートを行います。よろしいですか？」と表示されます。
   
9. [実行]をクリックすると、「利用者割り当て情報をインポートしました。」と表示され、利用者割り当てが解除されます。