ユーザ管理

一斉メールを送信するユーザの新規作成、登録されているユーザ情報の確認・変更・削除ができます。

ユーザ一覧を表示する

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
ユーザ一覧の画面が表示されます。

ユーザ一覧の表示項目

検索項目：アドレス登録有/無/×（送信停止）、学年、クラス、キーワードで検索可能
学校・施設名：学校・施設が表示
学年：学年を表示
クラス：クラスを表示
氏名：氏名を表示
ふりがな：ふりがなを表示
ログインID：ログインIDを表示（1度もメールアドレスがない場合は空欄）
種別：「児童・教職員」の2種類が表示
権限：「一般・学校管理者」の2種類が表示
アドレス登録：「空欄・〇・×」の3種類が表示
　空欄：メールアドレス登録なし
　○ ：メールアドレス登録あり
　× ：送信停止状態
管理：[確認]をクリックすると、ユーザ情報の確認の画面を表示

項目の枠内をクリックすると、昇順・降順の並び替えが可能です。

ユーザを新規作成する

児童・生徒の場合

Info

氏名・ふりがなの全角英数字は自動で半角に変換され、スペースは削除されます。
ログインIDは、アドレス登録時に自動発行されます。

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
[ユーザ新規作成]をクリックします。
氏名、ふりがな、学年、クラス、ユーザ種別、権限を入力後、グループを追加し、[決定]をクリックします。
[OK]をクリックすると、ユーザが保存されます。

教職員の場合

Info

氏名・ふりがなの全角英数字は自動で半角に変換され、スペースは削除されます。
ログインIDの入力条件は、権限によって異なります。
学校管理者：半角数字10～13文字
一般：半角英数字10～13文字
ログインID入力時に、重複チェックを実行してください。

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
[ユーザ新規作成]をクリックします。
氏名、ふりがな、学年、クラス、ユーザ種別、権限を入力後、ログインID重複チェックをします。重複がなければグループを追加し、[決定]をクリックします。
[OK]をクリックすると、ユーザが保存されます。

クラス追加方法

[クラス追加]をクリックすると、クラスを新規作成できます。
※全角英数字は自動で半角に変換され、スペースは削除されます。

グループに追加する方法

グループに追加したい場合は、右側の「グループ一覧」から追加したいグループを選択し、[追加]をクリックしてください。
※全体掲示板、学年グループは自動で追加されます。

Warning

【環境依存文字】
お使いのパソコン環境によって、環境依存文字の漢字が文字化けすることがあります。
文字化けした漢字は、常用漢字等入力できる漢字またはひらがなに差し替えてください。
※メールや掲示板で保護者に表示される名前は、「ふりがな」のみです。

ユーザを一括で登録する

新規導入時や新入生を登録する場合等、複数のユーザを作成する際は、インポートすると一括で登録できます。
名簿フォーマットをダウンロードし、ユーザ情報を入力・保存したものをインポートします。

名簿フォーマットをダウンロードする

ホーム画面で「ダウンロード」をクリックします。
タイトル「名簿フォーマット」から、該当フォーマットをクリックし、ダウンロードします。

名簿フォーマットを作成する

保存した名簿フォーマットを開きます。
氏名、氏名かな、学年、クラス、ユーザ種別、SMB権限を入力します。
ファイルの「名前を付けて保存」から、ファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」選択して保存します。
名簿フォーマットのExcelファイルは、保存しないで閉じてください。

名簿フォーマットの入力ルール

ID：入力不要
氏名：漢字の氏名を入力する　※スペースは入力しない
氏名かな：氏名のふりがなを入力する　※スペースは入力しない
学年：ドロップダウンから選択する
クラス：クラス名を入力する　※教職員は、[クラスなし]を選択する
ユーザ種別：ドロップダウンから[児童]または[教職員]を選択する
SMB権限：プルダウンから[一般]または[学校管理者]を選択する
ログインID：任意の数字 10～13 桁（電話番号など）をハイフン無しで入力する ※[児童]は、空欄のまま何も入力しない
備考：入力した内容は[ユーザ管理]メニューの[確認]画面にのみ表示

Danger

一度保存したCSVファイルは開かないでください。
教職員の情報などで、ログインIDの先頭文字が数字「0」の場合、ファイルを開くことで「0」が抜けてインポートされますのでご注意ください。
名簿フォーマットを編集する際は、「名簿フォーマットを作成する」からやり直してください。

ファイルをインポートする

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
[ユーザインポート]をクリックします。
[参照]をクリックします。
保存したCSVファイルを選択し、[開く]をクリックします。
[ファイルチェック]をクリックし、インポート件数と「異常」がないかと確認します。
[実行]をクリックします。
インポートが完了しましたと表示されたら、[OK]をクリックします。
ユーザインポートの画面の[閉じる]をクリックします。

ファイルチェックの異常

入力に誤りのあるユーザがピンク色で「異常」と表示されます。
「異常」が1件以上ある場合は、名簿フォーマットを作成するからやり直してください。

ユーザ管理の画面で、ユーザがインポートされたことを確認してください。

ユーザ情報を確認する

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
ユーザ一覧の[確認]をクリックします。

ユーザ情報詳細画面

※1　変更履歴閲覧
ユーザ情報変更履歴を表示するをご確認ください。

※2　メール送信履歴閲覧
メール送信履歴を表示するをご確認ください。

※3　続柄/氏名
「続柄・氏名」はメールアドレス登録フォームで保護者が入力すると表示されます。
続柄・氏名」を学校管理者用サイトで編集することはできませんので、登録済みのアドレスに「続柄・氏名」を設定することはできません。
ご不明な点がございましたら、サポートセンターにご連絡ください。

ユーザ情報を変更する

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
ユーザ一覧の[確認]をクリックします。
[ユーザ情報変更]をクリックします。
変更内容入力し、[決定]をクリックします。
[OK]をクリックすると、ユーザ情報が変更されます。

Danger

重複チェック
重複チェックは必ずクリックしてください。
誤って既存のユーザと同じログインIDで登録すると、兄弟とみなされ同じメールアドレス・掲示板・パスワードが自動で登録されますので、ご注意ください。同じログインIDで登録されているユーザが居る場合は、以下のメッセージが表示されます。

ログインID入力規制
ユーザ種別、権限によってログインIDの入力制限があります。

教職員：学校管理者　半角数字10～13文字／一般　半角英数字10～13文字
児童：半角英数字6文字以上

兄弟登録

同じログインIDで登録されているユーザがいる場合、以下のメッセージが表示されます。

[OK]をクリックし、ユーザ登録を完了すると、兄弟とみなされ同じ掲示板・パスワードが登録されます。
※メールアドレスが登録されていない状態でログインIDを変更すると、メールアドレスも同じものが登録されます。

ユーザ情報を削除する

ホーム画面で「ユーザ管理」をクリックします。
ユーザ一覧の[確認]をクリックします。
[ユーザ削除]をクリックします。
[OK]をクリックすると、ユーザが削除されます。

Info

転出した生徒・異動した先生のユーザ登録は削除してください。
登録をそのままにしておくと、転出・異動後もメールが送信されます。
戻ってくる可能性がある場合は、登録を残したままメールの送信を停止することもできますので、サポートセンターにご相談ください。