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新年度処理

新年度処理

新年度処理が可能です。
スキットでは、毎年4月初旬に新年度処理を実施しております。学校での処理は必須ではありません。

Danger

新年度処理は年に一度しか行えません。確定する前に十分確認をしてください。
ご不明な点がございましたら、お問い合わせからご連絡ください。

進級処理

進級処理を実行する

Info

進級は、施設管理メニューの「学年・進級ルール設定」の内容に従って処理されます。
「学年・進級ルール設定」の確認方法は、学年・進級ルールを確認するをご確認ください。

  1. ホーム画面で[進級処理]をクリックします。
  2. 管理項目の[進級処理]をクリックします。
  3. [詳細]をクリックします。
  4. 進級人数や対象者に誤りがないか確認します。
  5. [戻る]をクリックします。

    上記に該当しない為、処理を行わない人数…該当者は進級処理が行われず、前年度の学年に留まります。
  6. [進級処理確定]をクリックします。
  7. [OK]をクリックすると、進級処理が実行されます。
  8. 結果項目に「処理済」と表示されます。

学級編成

学級編成を実行する

進級処理完了後、新しいクラスが確定したら学級編成を実行してください。

学級編成には、以下の方法があります。

  • 画面上で学級編成を実行する
  • CSVで一括学級編成を実行する
  • 学級編成を実行しない

画面上で学級編成を実行する

Warning

学校から転出した児童・生徒は、クラス「転出者」に移動してください。
「転出者」に移動した児童・生徒は、学級編成確定時にユーザが削除されますので、ご注意ください。

  1. ホーム画面で[学級編成]をクリックします。
  2. 管理項目の[学級編成]をクリックします。
  3. [学級編成]をクリックします。
  4. 「新学級」でクラスを選択します。
  5. 「旧学級」でクラス、ユーザを選択します。
  6. [追加]をクリックします。
  7. 「旧学級」の全ユーザを「新学級」に移動します。
  8. [確定する]をクリックします。
  9. [OK]をクリックすると、学級編成が実行されます。
  10. 管理項目に「確定」と表示されます。

Warning

「旧学級」にユーザが残っている（「未編成が1以上）場合は、[確定する]をクリックできません。

Info

  • [クラス追加]をクリックすると、クラスを新規作成できます。
    ※全角英数字は自動で半角に変換され、スペースは削除されます。
  • 「氏名」「クラス」で検索できます。
    [Ctrl]キーや[Shift]キーを使用すると、複数のユーザを選択できます。
  • [編成を一時保存する]をクリックすると、編成を保存できます。
    保存した編成は、ホーム画面で[学級編成]をクリックすると[編成再開]から再開できます。

CSVで一括学級編成を実行する

学年CSVを出力し、新クラスを入力・保存したものをインポートします。

学年CSVをダウンロードする

  1. ホーム画面で[学級編成]をクリックします。
  2. 学級編成をしたい学年の[学級編成]をクリックします。
  3. [学年CSV出力]をクリックし、ファイルをダウンロードします。

学年CSVファイルに新クラスを入力し、保存する

  1. 保存したファイルを開きます。
  2. 新クラスを入力し、上書き保存します。
  3. ファイルの上書き保存をします。
  4. [はい]をクリックします。
  5. ファイルを「×」から閉じます。
  6. [保存しない]をクリックします。

学年CSVファイルをインポートする

  1. ホーム画面で[学級編成]をクリックします。
  2. 学級編成をしたい学年の[学級編成]をクリックします。
  3. [学年CSVインポート]をクリックします。
  4. [参照]をクリックします。
  5. 保存したCSVファイルを選択し、[開く]をクリックします。
  6. [ファイルチェック]をクリックします。
  7. インポート件数、「異常」がないかを確認します。
  8. [実行]をクリックします。
  9. [OK]をクリックすると、インポートが実行されます。
  10. [閉じる]をクリックします。
  11. 管理項目に[確定]と表示されます。

Danger

異常が1件以上ある場合
「userRowID」項目が空欄、または存在しないIDが入力された場合、枠内がピンク色で表示されます。
保存した学年CSVファイルで正しい「ID」を確認し、修正した後、[ファイルを選び直す]から再度ファイルチェックしてください。

学級編成を行わない

学級編成がない学年でも、「学級編成」を確定させる作業が必要となります。

  1. ホーム画面で[学級編成]をクリックします。
  2. 学級編成をしたい学年の[学級編成]をクリックします。
  3. [学級編成を行わず確定する]をクリックします。
  4. [OK]をクリックすると、学級編成が実行されます。
  5. 管理項目に[確定]と表示されます。

学校や施設で作成したグループと掲示板を更新する

学校・施設で作成したグループ・掲示板は、自動で年度更新されません。
進級処理後に、学校・施設で作成した掲示板宛てにメールを送る場合は、事前に以下の項目を確認してください。

※全体・学年掲示板は自動で年度更新されます。