承認メール管理

承認メール管理

権限が「一般」のユーザがメールを送信するには、通常「学校管理者」権限を持つユーザの承認が必要になります。

Info

[掲示板管理]メニューで[投稿承認機能を利用する]を[しない]にした掲示板宛てにメールを送る際は、「学校管理者」ユーザの承認は不要です。

承認メール一覧を表示する

ホーム画面で「承認メール確認」をクリックします。

メールを承認して送信する

1. ホーム画面で「承認メール確認」をクリックします。
   
2. 「状態」項目が承認待ちになっているメールの[管理]をクリックします。
   
3. メール内容を確認し、承認する場合は[承認して送信する]をクリックします。
   
4. [OK]をクリックすると、メールが一斉送信されます。
   

一覧の項目内容

• 学校・施設名：学校名または施設名が表示
• 宛先：送信した掲示板名が表示
• タイトル：送信したメールのタイトルを表示
• 作成者：記事を作成したユーザを表示
• 状態：「承認待ち」「承認済み」を表示
• 承認者：承認者を表示
• 作成・承認日時：メールが送信された日時を表示
• 管理：[詳細]をクリックすると、メール送信の詳細を表示

承認メールを編集してから送信する

1. ホーム画面で「承認メール確認」をクリックします。
   
2. 「状態」項目が承認待ちになっているメールの[管理]をクリックします。
   
3. [編集]をクリックします。
   
4. タイトル、本文を編集し、[確認する]をクリックします。
   
5. メール内容を確認し、[送信する]をクリックします。
   
6. [OK]をクリックすると、メールが一斉送信されます。
   

Info

本文、タイトル以外の添付ファイル、開封確認の有無、アンケートの内容を編集する場合は、承認せずにメールを削除し、新たにメールを作成してください。

承認せずにメールを削除する

1. ホーム画面で「承認メール確認」をクリックします。
   
2. 「状態」項目が承認待ちになっているメールの[管理]をクリックします。
   
3. [編集]をクリックします。
   
4. [削除]をクリックします。
   
5. [OK]をクリックすると、メールが削除されます。