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移管履歴管理

移管履歴管理

「移管」は同市内での異動・転出入や廃校で不要になった備品データを教育委員会の承認を得て移管処理する機能です。移管申請から備品登録までの処理の流れは以下の通りです。

移管処理のフロー図

移管履歴管理の画面

「申請中」「承認済」「完了(備品登録)」「差戻」「登録解除」「却下」の6つの状態で移管状態が確認できます。

申請を承認する

  1. トップページ移管通知の備品番号、または左メニュー「移管履歴管理」を押下します。
  2. 状態が「申請中」のデータを押下します。

トップページ移管通知の備品番号の場合

左メニュー「移管履歴管理」の場合


1. 移管詳細画面の内容を確認し、[承認]を押下します。

1. 確認画面で、[OK]を押下します。

1. 移管履歴管理に戻り、状態が「承認済」となっていることが確認できます。

一括承認

複数の申請中データがある場合は、対象の申請データにチェックを入れて、画面下のプルダウンメニューから「一括承認」を選択して[OK]を押下すると一括で承認をすることができます。

申請を却下する

  1. トップページ移管通知の備品番号、または左メニュー「移管履歴管理」を押下します。
  2. 状態が「申請中」のデータを押下します。

トップページ移管通知の備品番号の場合

左メニュー「移管履歴管理」の場合


1. 移管詳細画面の内容を確認し、[却下]を押下します。

1. 確認画面で、[OK]を押下します。

1. 移管履歴管理に戻り、状態が「却下」となっていることが確認できます。

一括却下

複数の承認済データがある場合は、対象の承認済データにチェックを入れて、画面下のプルダウンメニューから「一括却下」を選択して[OK]を押下すると一括で却下をすることができます。