総括表保守
総括表保守
「総括表保守」は、備品・理振（算数・数学・理科）の総括表を出力するにあたり、必要なデータを登録するための機能です。毎年、年度内の備品登録や廃棄処理が完了した時点で総括表の登録をしてください。
登録後、総括表等の出力ができるようになります。また、全校が各総括表の登録を完了すると、教育委員会で確定処理が行われます。
Warning
確定後は総括表の計算結果が固定され編集できなくなります。
備品総括表を登録する
総括表関連資料に校長名やクラス数の情報が必要となりますので、事前に年度管理を設定するから設定してください。
- 左メニュー「総括表保守」から「備品」を押下します。
- 登録する年度を押下します。
- 「備品総括表編集」画面で、「図書」の情報を編集します。（任意）
※図書以外の情報は自動計算で算出されています。 - [登録]を押下します。
- 該当年度の情報が更新され、登録状況が「登録済」となり、登録が完了します。
理振（算数・数学）総括表を登録する
総括表関連資料に校長名やクラス数の情報が必要となりますので、事前に年度管理を設定するから設定してください。
- 左メニュー「総括表保守」から「理振（算数・数学）」を押下します。
- 登録する年度を押下します。
- 「基準金額」を入力します。
- 「台帳作成者（職・氏名）」を入力します。
- [再計算]を押下し、最新の計算結果になっていることを確認します。
- [登録]を押下します。
- 確認画面で、[OK]を押下します。
- 該当年度の情報が更新され、登録状況が「登録済」となり、登録が完了します。
Info
特別支援学校は、種別毎に総括表を登録することができます。
理振（理科）総括表を登録する
総括表関連資料に校長名やクラス数の情報が必要となりますので、事前に年度管理を設定するから設定してください。
- 左メニュー「総括表保守」から「理振（理科）」を押下します。
- 登録する年度を押下します。
- 「基準金額」を入力します。
- 「台帳作成者（職・氏名）」を入力します。
- [再計算]を押下し、最新の計算結果になっていることを確認します。
- [登録]を押下します。
- 「確認」画面で、[OK]を押下します。
- 該当年度の情報が更新され、登録状況が「登録済」となり、登録が完了します。
Info
特別支援学校は、種別毎に総括表を登録することができます。
総括表の再計算・再登録
教育委員会で確定処理を実施していない間は総括表の再計算・再登録を行うことができます。
一度、総括表を登録した後に、備品登録、編集、廃棄等がされた場合は自動計上されませんので、必ず再計算と再登録を実施してください。
Info
再計算・再登録の操作は、「備品」「理振（算数・数学）」「理振（理科）」で同じ操作方法となります。
再計算・再登録する
- 左メニュー「総括表保守」から「備品」「理振（算数・数学）」「理振（理科）」のいずれかのメニューを押下します。
-
登録する年度を押下します。
-
[再計算]を押下し、最新の計算結果を表示します。
※基準金額や台帳作成者の変更も修正可能です。 -
[再登録]を押下します。
-
上記作業で再計算・再登録が完了となります。
総括表確定
全校の各総括表（備品・理振(算数・数学)・理振(理科)）が登録されたら、総括表の確定処理をしてください。
Warning
確定すると、その時点での金額計算結果が固定され、編集・再計算・再登録ができなくなります。
総括表を確定する
- 左メニュー「総括表保守」から「総括表確定」を押下します。
- 登録する年度を選択します。
Info
登録状況で「未登録」があると、総括表確定ができません。以下の総括表確定画面で登録状況を確認後、学校に登録作業の依頼をお願いします。教育委員会が各校の登録をすることも可能です。
確定戻し処理を実行する
確定後に登録データの修正や再計算を実施したい場合は「確定戻し」の処理を実行すると、総括表の編集・再計算・ 再登録ができるようになります。
- 左メニュー「総括表保守」から「総括表確定」を押下します。
- 確定戻しする年度を選択します。
- [確定戻し]を押下します。
- 確認画面で、[OK]を押下します。
- 確定状況が「未確定」となり、確定戻しが完了します。
