購入申請

購入申請

「購入申請」とは、購入計画段階の備品を申請し、教育委員会の承認を得て備品登録するための機能です。
購入申請から備品登録までの処理の流れは次のとおりです。

購入申請のフロー図

購入申請の画面

「申請中」「却下」「承認」「完了」の5つの状態で申請状況を確認できます。

Info

教育委員会は「未申請」データは表示されません。

計画表を出力する

申請状態が「未申請」及び「申請中」のデータに限り、計算表を出力することができます。

1. 左メニュー「備品管理」から「購入申請」を押下します。
2. 計画表に出力する申請データにチェックを入れます。
3. 画面下のプルダウンメニューから「計画表出力」を選択し、[OK]を押下します。
   
4. 確認画面で、[OK]を押下します。
   
5. 計画表がExcelで出力されます。
   

申請を承認する

1. 左メニュー「備品管理」から「購入申請」を押下します。
2. 状態が「申請中」のデータを押下します。
   
3. 「購入申請詳細」画面の内容を確認し、[承認]を押下します。
   
4. 確認画面で、[OK]を押下します。
   
5. 購入申請の一覧に戻り、状態が「承認」となっていることが確認できます。
   

一括承認

複数の申請中データがある場合は、対象の申請データにチェックを入れて、画面下のプルダウンメニューから「一括承認」を選択して[OK]を押下すると一括で承認をすることができます。

申請を却下する

1. 左メニュー「備品管理」から「購入申請」を押下します。
2. 状態が「申請中」のデータを押下します。
   
3. 購入申請詳細画面の内容を確認し、[却下]を押下します。
   
4. 確認画面で、[OK]を押下します。
   
5. 購入申請の一覧に戻り、状態が「却下」となっていることが確認できます。
   

一括却下

複数の申請中データがある場合は、対象の申請データにチェックを入れて、画面下のプルダウンメニューから「一括却下」を選択して「OK」ボタンを押下すると一括で却下をすることができます。

承認後、備品登録する

1. 教育委員会が承認すると、申請データの状態が「承認」となります。
   
2. 備品登録する購入申請データ（状態が「承認」のデータ）を押下します。
   
3. 「購入申請詳細」画面の[備品登録]を押下します。
   
4. 「備品データ追加」画面で登録内容を確認し、[確認画面]を押下します。
   　※修正があればこの画面で登録内容を編集します。
   
5. 「備品データ登録確認画面」で登録内容を確認し、[登録]を押下します。
   
6. 「備品データ登録完了画面」が表示され、備品登録が完了します。
   

Info

購入申請一覧に戻ると、状態が「完了」となり、備品登録が完了していることが確認できます。