備品一覧

「備品一覧」では、備品の登録・編集・削除、一括インポート、一括編集、検索、備品一覧Excel出力、枝番Excel出力、シール印刷、廃棄申請、他校への貸出、移管申請、修繕登録などを管理することができます。

備品一覧画面

検索する

備品データを検索することができます。
左メニュー「備品管理」の「備品一覧」から簡易検索と詳細検索が可能です。
簡易検索は、学校区分・学校名・キーワード検索ができます。
詳細検索は、様々な条件を付けて備品を検索することができます。

検索条件

検索項目	形式	説明
学校区分	複数選択式	初期値は自分の所属する学校区分が選択されています。
学校名	複数選択式	初期値は自校が選択されています。他校にチェックを入れると、自校以外の備品データも検索することができます。
分類	複数選択式	チェックを入れて対象の分類検索ができます。
大分類	複数選択式	チェックを入れて対象の教科検索ができます。
中分類	複数選択式	チェックを入れて対象の中分類検索ができます。
小分類	複数選択式	チェックを入れて対象の小分類検索ができます。
備品番号	入力式	備品番号で検索ができます。
例示品名・品名	入力式	例示品名・品名に入力されたテキストの部分検索ができます。
重点設備	択一式	「指定なし/重点/なし」の3種類から選択して検索ができます。
国庫補助	択一式	「指定なし/あり/なし」の3種類から選択して検索ができます。
保管場所	複数選択式	チェックを入れて対象の保管場所検索ができます。
備考	入力式	備考欄に入力されたテキストの部分検索ができます。
取得年度	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
取得日	カレンダー選択	取得日についてカレンダーの日付選択で検索できます。
取得日（期間指定）	カレンダー選択	取得日についてカレンダーの日付選択で期間検索できます。開始日のみの選択で、その取得日以降の検索ができます。終了日のみの選択で、その取得日以前の検索ができます。
規格	入力式	規格欄に入力されたテキストの部分検索ができます。
財源	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
購入業者	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
状態	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
移管状態	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
修繕状態	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
購入年度	択一式	指定なし、または一覧から選択して検索ができます。
購入日	カレンダー選択	購入日についてカレンダーの日付選択で検索できます。
購入日（期間指定）	カレンダー選択	取得日についてカレンダーの日付選択で期間検索できます。開始日のみの選択で、その取得日以降の検索ができます。終了日のみの選択で、その取得日以前の検索ができます。
保守の有無	択一式	「保守あり/保守なし」の2種類から選択して検索ができます。
シリアルNo	入力式	シリアルNoで検索ができます。
ID	入力式	IDで検索ができます。

出力する

検索した結果をExcelファイルで出力することができます。

備品データの検索をします。
[備品一覧Excel出力]を押下すると、Excelファイルがダウンロードされます。

1件ずつ登録する

備品データを1件ずつ登録することができます。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
[備品登録]を押下します。
備品データを入力し、画面下の[確認画面]を押下します。
「備品データ登録確認画面」で登録内容を確認し、[登録]を押下します。
「備品データ登録完了画面」が表示され、備品登録が完了します。

理振以外の備品を国庫補助で登録する方法

理振以外のすべての備品で国庫補助の登録ができます。条件は以下をご確認ください。

「財源：国費、市町村費、市町村費(総括対象外)」を選択すると、取得単価に関わらず、「国庫補助」のチェックがつけられます。
「国庫補助」のチェックが入った場合のみ、「国庫補助額」に入力ができます。
「国庫補助額」は自動計算ではなく、手動入力となります。

一括登録する

備品データを一括で登録できます。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
[備品一括登録]を押下します。
一括登録用のフォーマットをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルに備品登録情報を入力し、上書き保存します。
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
[インポート]の下に、インポート実行の結果が表示されます。

一括登録用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	学校名	（必須）ログインユーザの学校名
B	分類	（必須）例示品名の分類
C	大分類名	（必須）例示品名の大分類
D	中分類名	（必須）例示品名の中分類
E	小分類名	（必須）例示品名の小分類 ※大分類・中分類の内容によって空白あり
F	例示品名	（必須）例示品名一覧にあるもの
G	品名	（任意）例示品名を補完する情報
H	規格	（任意）
I	財源	（必須）「国費」「市町村費」「寄付」「教材費」「その他」「リース」「市町村費(総括対象外)」のいずれか
J	国庫補助	国庫補助ありの場合は「○」
K	国庫補助額	国庫補助が「○」ときのみ　0～999999999までの整数　※カンマなし
L	財産処分制度対象	財産処分制度対象の場合は「○」
M	取得数量	（必須）1～10000までの整数　※カンマなし
N	取得単価	（必須）0～999999999までの整数　※カンマなし
O	取得年月日	（必須）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
P	購入日	（任意）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
Q	保守の有無	（任意）0～6までの整数
R	購入業者名	購入業者一覧にあるもの
S	その他購入業者名	（任意）購入業者を補完する情報
T	保管場所名	保管場所一覧にあるもの
U	その他保管場所名	（任意）保管場所を補完する情報
V	備考	（任意）

Warning

備品一括登録の注意点
インポート機能では、ファイルにある全ての備品データが新規登録されます。登録するデータの中に、既に登録されているものと同じデータが含まれる場合、そのデータは上書きされずに重複登録されますので、ご注意ください。

Info

枝番情報（状態、シリアルNo、個別ID）の登録はできません。
備品データと枝番情報を一括登録する場合は、枝番別で一括登録するをご利用ください。

枝番別で一括登録する

備品データと枝番情報（状態、シリアルNo、個別ID）を一括で登録できます。
GIGA端末など数量１つずつ登録する場合におすすめです。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
[備品一括登録（枝番別）]を押下します。
一括登録用のフォーマットをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルに備品登録情報を入力し、上書き保存します。
1. 1つの備品（数量１）として登録する場合
  ※Y列「備品識別キー」は空白にします。
2. 複数行を１つの備品として登録する場合
  ※Ｙ列「備品識別キー」に同一キー（例：同じ備品として登録）を入力します。
  備品識別キーは、ひらがな、カタカナ、数字、アルファベット、記号が使用可能です。
  　　
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
[インポート]の下に、インポート実行の結果が表示されます。

インポートエラーメッセージ

一括登録（枝番別）用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	学校名	（必須）：ログインユーザの学校名
B	分類	（必須）：例示品名の分類
C	大分類名	（必須）：例示品名の大分類
D	中分類名	（必須）：例示品名の中分類
E	小分類名	（必須）：例示品名の小分類 ※大分類・中分類の内容によって空白あり
F	例示品名	（必須）：例示品名一覧にあるもの
G	品名	（任意）：例示品名を補完する情報
H	規格	（任意）
I	財源	（必須）：「国費」「市町村費」「寄付」「教材費」「その他」「リース」「市町村費(総括対象外)」のいずれか
J	国庫補助	国庫補助ありの場合は「○」
K	国庫補助額	国庫補助が「○」のときのみ 0～999999999までの整数　※カンマなし
L	財産処分制度対象	財産処分制度対象の場合は「○」
M	取得単価	（必須）：0～999999999までの整数　※カンマなし
N	取得年月日	（必須）：「yyyy/MM/dd」の西暦形式
O	購入日	（任意）：「yyyy/MM/dd」の西暦形式
P	保守の有無	（任意）：0～6までの整数
Q	購入業者名	購入業者一覧にあるもの
R	その他購入業者名	（任意）：購入業者を補完する情報
S	保管場所名	保管場所一覧にあるもの
T	その他保管場所名	（任意：保管場所を補完する情報
U	備考	（任意）
V	使用状態	（任意）：「使用中」「保管中」「盗難」「紛失」「予備機」「その他」のいずれか
W	シリアルNo	（任意）
X	ID	（任意）
Y	備品識別キー	（任意）： 1つの備品（数量1）として登録：空白複数行を１つの備品として登録：「学校名」から「備考」までがすべて同じで「備品識別キー」に同じキーを入力する ※「学校名」から「備考」までがすべて同じでも「備品識別キー」が異なる場合は別備品として登録

Warning

備品一括登録の注意点
インポート機能では、ファイルにある全ての備品データが新規登録されます。登録するデータの中に、既に登録されているものと同じデータが含まれる場合、そのデータは上書きされずに重複登録されますので、ご注意ください。

備品データを確認する

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
該当の備品データを押下します。
備品データの詳細が確認できます。

備品データを編集する

シリアルNO、ID、状態の登録を実行します。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
該当の備品データを押下します。
「備品データ詳細」画面下の[詳細]を押下します。
「枝番編集」画面下の[編集]を押下します。
状態を「使用中」「使用可」「修理待機」「修理不可」「保管中」「盗難」「紛失」「予備機」「その他」から選択します。
シリアルNo、IDを入力します。
画面下の[確認画面]を押下します。
「枝番確認画面」で入力内容を確認し、[登録]を押下します。
「枝番登録完了画面」が表示され、状態、シリアルNo、IDの登録が完了しま

備品データを一括で追加登録する

シリアルNO、ID、状態を一括で登録します。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
該当の備品データを押下します。
「備品データ詳細」画面下の[一括編集用CSVエクスポート]を押下します。
編集したい備品のD列からF列にデータを入力し、上書き保存します。
※A列「行ID」からC列「枝番」は修正不可ですので、ご注意ください。
[一括編集用CSVインポート]を押下します。
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
[インポート]の下に、インポート実行の結果が表示されます。

一括編集用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	行ID	（必須）：システムから出力　※変更しないでください
B	備品番号	（必須）：変更不可
C	枝番	（必須）：変更不可
D	状態	（任意）：「使用中」「保管中」「予備機」「使用可」「修理待機」「修理不可」「盗難」「紛失」「その他」から選択
E	シリアルNo	（任意）
F	ID	（任意）

一括削除する

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
削除する備品データにチェックを入れます。
画面下のプルダウンメニューで「一括削除」を選択し、[OK]を押下します。
「確認」画面で[OK]を押下すると、チェックを入れた備品データの一括削除が実行されます。

Warning

廃棄（申請中・承認済・却下・廃棄済）や貸出中、移管（申請中・承認済）の枝番がある備品データは削除できません。

一括編集する

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
[一括編集用CSVエクスポート]を押下し、ファイルをダウンロードします。
　※編集可能な備品データが出力されます。
編集したい備品のA列に「○」を入力し、データを修正し、上書き保存します。
　※B列「行ID」からE列「学校名」は修正不可ですので、ご注意ください。
[一括編集用CSVインポート]を押下します。
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
「インポート」ボタンの下に、インポート実行の結果が表示されます。

一括編集用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	更新	更新する場合は「○」を入力してください
B	行ID	（必須）システムから出力　※変更しないでください
C	備品番号	（必須）変更不可
D	団体名	（必須）ログインユーザの団体名
E	学校名	（必須）ログインユーザの学校名
F	分類	（必須）例示品名の分類
G	大分類名	（必須）例示品名の大分類
H	中分類名	（必須）例示品名の中分類
I	小分類名	（必須）例示品名の小分類 ※空白あり
J	例示品名	（必須）例示品名一覧にあるもの
K	品名	（任意）例示品名を補完する情報
L	規格	（任意）
M	財源	（必須）「国費」「市町村費」「寄付」「教材費」「その他」「リース」「市町村費（総括対象外）」のいずれか
N	国庫補助	国庫補助ありの場合は「○」
O	国庫補助額	国庫補助が「○」ときのみ　0～999999999までの整数　※カンマなし
P	財産処分制度対象	財産処分制度対象の場合は「○」
Q	取得数量	（必須）0～10000までの整数　※カンマなし
R	取得単価	（必須）0～999999999までの整数　※カンマなし
S	取得年月日	（必須）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
T	購入日	（任意）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
U	保守の有無(年)	（任意）0～6までの整数
V	購入業者名	（必須）購入業者一覧にあるもの
W	その他購入業者名	（任意）購入業者を補完する情報
X	保管場所名	（必須）保管場所一覧にあるもの
Y	その他保管場所名	（任意）保管場所を補完する情報
Z	備考	（任意）

一括編集する（枝番別）

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します。
[一括編集用（枝番別）CSVエクスポート]を押下し、ファイルをダウンロードします。
※編集可能な備品データが出力されます。
編集したい備品のA列に「○」を入力し、データを修正し、上書き保存します。
※ B列「行ID」からE列「学校名」、Q列「取得数量」AA列「枝番行ID」AB列「枝番」は修正不可ですのでご注意ください。
- 数量２以上の備品データは、数量分の編集行が表示されます。
  例えば、図1のように取得数量3の場合は、3行の編集行（図1：2行目～4行目）が表示されます。
  1行目に備品データ（B列～AE列）が表示され、2行目、3行目はAA列「枝番行ID」～AE列「ID」が表示されます。
[一括編集用（枝番別）CSVインポート]を押下します。
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
[インポート]の下に、インポート実行の結果が表示されます。

一括編集用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	更新	更新する場合は「○」を入力してください
B	行ID	（必須）システムから出力　※変更しないでください
C	備品番号	（必須）変更不可
D	団体名	（必須）ログインユーザの団体名
E	学校名	（必須）ログインユーザの学校名
F	分類	（必須）例示品名の分類
G	大分類名	（必須）例示品名の大分類
H	中分類名	（必須）例示品名の中分類
I	小分類名	（必須）例示品名の小分類　※空白あり
J	例示品名	（必須）例示品名一覧にあるもの
K	品名	（任意）例示品名を補完する情報
L	規格	（任意）
M	財源	（必須）「国費」「市町村費」「寄付」「教材費」「その他」「リース」「市町村費（総括対象外）」のいずれか
N	国庫補助	国庫補助ありの場合は「○」
O	国庫補助額	国庫補助が「○」ときのみ 0～999999999までの整数　※カンマなし
P	財産処分制度対象	財産処分制度対象の場合は「○」
Q	取得数量	（必須）0～10000までの整数　※カンマなし
R	取得単価	（必須）0～999999999までの整数　※カンマなし
S	取得年月日	（必須）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
T	購入日	（任意）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
U	保守の有無(年)	（任意）0～6までの整数
V	購入業者名	（必須）購入業者一覧にあるもの
W	その他購入業者名	（任意）購入業者を補完する情報
X	保管場所名	（必須）保管場所一覧にあるもの
Y	その他保管場所名	（任意）保管場所を補完する情報
Z	備考	（任意）
AA	枝番行ID	（必須）システムから出力　※変更しないでください
AB	枝番	（必須）システムから出力　※変更しないでください
AC	使用状態	（任意）「使用中」「保管中」「盗難」「紛失」「予備機」「その他」のいずれか
AD	シリアルNo	（任意）
AE	ID	（任意）

枝番一括編集を実行する

編集可能な備品データ（シリアルNo、ID、状態）の編集を一括で行えます。

左メニュー「備品管理」から「備品一覧」を押下します
[枝番一括編集用CSVエクスポート]を押下し、ファイルをダウンロードします。
※編集可能な備品データが出力されます。
編集したい備品のA列に「○」を入力し、データを修正し、上書き保存します。
※B列「行ID」からAB列「枝番」は修正不可ですので、ご注意ください。
[枝番一括編集用CSVエクスポート]を押下します。
[ファイル選択]を押下し、作成したファイルを選択します。
[インポート]を押下します。
「インポートの確認」画面で、[OK]を押下します。
[インポート]の下に、インポート実行の結果が表示されます。

枝番一括編集用データの入力ルール

列名	項目名	入力ルール
A	更新	更新する場合は「○」を入力してください
B	行ID	（必須）システムから出力　※変更しないでください
C	備品番号	（必須）変更不可
D	団体名	（必須）ログインユーザの団体名
E	学校名	（必須）ログインユーザの学校名
F	分類	（必須）例示品名の分類
G	大分類名	（必須）例示品名の大分類
H	中分類名	（必須）例示品名の中分類
I	小分類名	（必須）例示品名の小分類 ※空白あり
J	例示品名	（必須）例示品名一覧にあるもの
K	品名	（任意）例示品名を補完する情報
L	規格	（任意）
M	財源	（必須）「国費」「市町村費」「寄付」「教材費」「その他」「リース」「市町村費(総括対象外)」のいずれか
N	国庫補助	国庫補助ありの場合は「○」
O	国庫補助額	国庫補助が「○」ときのみ 0～999999999までの整数　※カンマなし
P	財産処分制度対象	財産処分制度対象の場合は「○」
Q	取得数量	（必須）0～10000までの整数　※カンマなし
R	取得単価	（必須）0～999999999までの整数　※カンマなし
S	取得年月日	（必須）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
T	購入日	（任意）「yyyy/MM/dd」の西暦形式
U	保守の有無(年)	（任意）0～6までの整数
V	購入業者名	（必須）購入業者一覧にあるもの
W	その他購入業者名	（任意）購入業者を補完する情報
X	保管場所名	（必須）保管場所一覧にあるもの
Y	その他保管場所名	（任意）保管場所を補完する情報
Z	備考	（任意）