はじめに
備品管理システム「備品5Go」の教育委員会用のユーザーマニュアルです。
システムの操作方法や機能について、初心者の方にもわかりやすく解説することを目的としています。システムを快適にご利用いただくために、ぜひご活用ください。
サービス概要
備品の分類、例示品名登録、購入履歴までをワンストップで管理でき、理振整備補助金フォームに対応、また棚卸や点検を二次元コードで管理できる機能を搭載しています。
学校備品をクラウドで一元管理することで、事務長・事務職員の業務を軽減することができます。
システム概要図
対象ブラウザ
- WindowsPC：Google Chrome、Microsoft Edge
- Chromebook（11.6インチ以上）：Chromeブラウザ
- iPad（第9世代以降）：Safari、GoogleChrome
権限の種類
- 編集権限
- 閲覧権限（シール印刷やExcel出力は可能）
学校区分
- 小学校
- 中学校
- 高等学校 ※
- 特別支援学校（対象：小学部・中学部）※
- 就学前（対象：保育園、幼稚園、こども園）※
※2024年3月に追加された学校区分です。
機能一覧
| 大メニュー | 中メニュー | 機能 |
|---|---|---|
| 備品管理 | 備品一覧 | 備品検索・並べ替え・備品登録・備品一括登録・備品一括編集・シール印刷・三角シール印刷・QRコードシール印刷・一括移管申請・廃棄申請・貸出・移管申請・修繕登録・詳細印刷・検索結果出力・備品削除…等 |
| 備品点検 | 検索機能・備品点検・一括点検・点検完了 | |
| 購入申請 | 検索機能・購入申請作成・一括申請作成・申請・備品登録・申請削除・計画表出力 | |
| 廃棄一覧 | ――― | 検索機能・廃棄処理・廃棄戻し・廃棄削除・廃棄申請書出力 |
| 貸出管理 | ――― | 検索機能・返却・貸出リスト出力 |
| 修繕履歴管理 | ――― | 検索機能・一括編集・修繕履歴削除・修繕リスト出力 |
| 移管履歴管理 | ――― | 検索機能・一括備品登録・一括差戻・一括登録解除 |
| 総括表保守 | 備品 | 備品総括表登録・再計算・再登録 |
| 理振(算数・数学) | 理振(算数・数学)総括表登録・再計算・再登録 | |
| 理振(理科) | 理振(理科)総括表登録・再計算・再登録 | |
| 確定 | 総括表確定 | |
| 帳票印刷 | 備品台帳印刷 | 備品台帳出力 |
| 廃棄備品台帳印刷 | 廃棄備品台帳出力 | |
| 総括表関連資料印刷 | 総括表関連資料出力 | |
| マスタ保守 | ～中略～ | 大分類閲覧・中分類閲覧・小分類閲覧・例示品名閲覧・保管場所編集・購入業者編集・各マスタ出力 |
| パスワード変更 | ――― | パスワード変更 |
| 年度管理 | ――― | 学校長名・各クラス数登録 |
シールラベル
当システムのシールラベルはPDFで出力されます。ラベル用紙に印刷してご利用ください。
「備品シール」「三角シール」「QRコードシール」のラベルサイズの様式は以下となります。
ラベル様式
- ラベルシートサイズ：A4判（210×297mm）
- 一片サイズ ：48.3mm×25.4mm
- 面付 ：44面 4列×11段
お問い合わせ先
サポート
株式会社スキット サポートセンター
フリーダイヤル 0120-03-4910
受付時間 平日9：00～18：00
（土曜・日曜・祝祭日を除く）